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当前政府礼品定制需要注意的几个问题
发布时间:2018-3-14  阅读次数:160  字体大小: 【】 【】【

政府礼品采购作为政府日常的工作活动之一,在贯彻落实十八大精神,扎实推进廉政建设的新形势下,既要深化三项制度改革,在权、钱、人三个方面加强监督,更应该加强其专业性及规范性。政府作为普通的工作单位,会向自己的员工发送礼品作为鼓励表现良好的员工的手段。在政府组织的社会活动中,也需要发送礼品以加强活动的互动性,更好的进行礼品采购是必须要执行的工作原则。
作为人民政府代表的是国家的形象,其对外抑或是对内发送的礼品都是有着除其礼品以外的特殊意义的。所以在政府礼品采购时,要特别注意礼品的品质,不仅仅是礼品的质量,也包括产品的设计外观和实用价值,这些都是不容小觑的。


政府礼品采购不像一般的公司企业采购,政府用的是纳税公民的税金,在用的时候要做到有计划,设定切实有效地具体方案,在保证礼品的高档品质的同时,又能够尽量节省资金也是很重要的。
做好礼品采购方面的管理工作,在政府礼品采购决策、人员安排配置方面和采购资金及采购物品的管理方面认真对待每一个环节,找到合适的供应商,提供最符合要求商务会议礼品,要对供应商有详细的考察,使礼品采购服务更加专业化、规范化成为政府礼品采购的必然趋势。

作为政府礼品采购者或者大型机关企业礼品采购者,都要面对诸多的难题。总结来看可分为三个部分:
一、如何挑选礼品:种类繁多、花样各异的礼品,挑选什么?质量和价格不能够相一致的礼品,没有办法判断品质、价值,如何选择?
二、如何创新设计:如何满足高端企业、政府机构、高层领导的个性化需要?如何体现企业形象与品牌风格?怎样满足收到礼品的客户的心理诉求和实质要求?
三、如何采购管理:是找生产厂家节省生产成本?还是需求专业的物流公司提高服务质量?怎么才能两者都能受益?怎么管理好内部环节,保证政府礼品采购流程顺畅、服务到位?
优秀的政府礼品采购人员要多动脑筋,在种类繁多,质量又参差不齐的礼品当中做好决断,什么样的礼品才能赢得最多人的满意呢?

首先,要在礼品的外观上严格把关,现今的人们生活水平逐步提高,对美好的东西的洞察力也随之提高,其次,要有一定的实用价值,最好是能让受到礼品的人每天都能用的上的,这样才能满足它的宣传推广作用。善于观察市场,多动脑筋是成为优秀的政府礼品采购者的唯一途径。另外,政府礼品纪念品除了考虑礼品纪念品的价值,纪念意义外,也因为政府机构主办的会议多为规格、档次较高的,所以选择的礼品也是品质、品味均较高的礼品。
礼品采购本不是一件容易的事情,而政府礼品采购,代表的是国家利益,用优质的礼品采购方案采购好的礼品,争取为政府节省资金是每个负责政府礼品采购的人一直在思索的问题。

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